個人情報保護方針

株式会社日本看護支援センター(以下「当社」といいます)は、情報誌、インターネット、モバイル、さらにはイベントなど多様なメディアを活用し、看護師のトータルライフサポートを行うため、看護師を目指す段階から、実際の看護師まで、それぞれの段階(ステージ)で必要になる情報を提供しています。その業務の遂行には、多数の方々の個人情報の取得および利用を必要とする場合があり、その管理に際して当社としての明確な方針を定める必要があると認識しております。

そこで、広く当社のサービスを利用するお客様に安心してご利用いただけるよう、また当社に関わるお取引先の皆様や従業員が安心して業務に関われるよう、以下ように個人情報保護方針を制定します。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則
(1)個人情報を直接取得する場合の原則
当社が個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。
(2)個人情報を利用、提供する場合の原則
当社が個人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、以下の各号に掲げる場合を除き、事前にご本人の同意をいただきます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、又は、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進等のために必要がある場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、お客様に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2.個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。

3.法令、社内規程等の遵守
個人情報に関する法令を遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取り扱う単位毎に管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践してまいります。また、定期的に行う監査報告等を参考にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

5.個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。

6.取材目的のために収集する個人情報の取扱いについて
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様等に対して明確にし、同意をいただいた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託は、事前にお客様等の承諾をいただいてから行います。

安全対策の実施について
個人情報保護法第50条において、「報道および著述の用に供する目的」のため収集する個人情報は、「個人情報取扱事業者の義務」の適用除外と定められております。また同法35条は、報道機関に個人情報を提供するに際しての主務大臣権限を制限すること、すなわち同法23条にある「あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない」の適用除外を定めているため、取材先企業・病院等から報道機関への情報提供は個人情報保護法の違反にはあたらない、となっています。

しかし同時に同法50条は個人情報の管理について報道機関が自主的に行うことを強く求めています。そこで株式会社日本看護支援センターでは、取材目的のために収集する個人情報について、以下の「個人情報保護策」をとっています。

(1)方針の明示
「個人情報保護方針」を公開し、関係する組織・個人に、提供する個人情報がどのような方針で管理されるかを明示しています。

(2)自主管理
・取材で得た情報は、公共の利益に反する使い方をしない
・取材上得た個人情報は、個人情報保護法の趣旨を尊重し適切に取り扱う
・取材先との信頼関係を守るため、情報源は匿秘する
取材・編集作業の際には、上記の遵守を徹底し、関係する従業者
上記の遵守を、関係する従業者すべてに徹底しています。

株式会社日本看護支援センター
代表取締役社長 さわ和代
(附則)
2009年12月01日制定・施行 

プライバシーポリシー

株式会社日本看護支援センター(以下「当社」といいます)は、「ナースのたまごWEB」をご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1)個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2)個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
A.「ナースのたまごWEB」の会員登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
B.当社の事業パートナー・看護国試専門予備校さわ研究所による各種サービスの提供および個人情報開示
C.ユーザーの承諾に基づく、「ナースのたまごWEB」の利用病院への個人情報開示
D.各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
E.記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
F.別途ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
G.別途ご同意いただいたユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡
H.「ナースのたまごWEB」のサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答

3)個人情報提供の任意性
当社は、利用目的の達成に必要な個人情報を会員登録時にユーザーに提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、会員登録をしていただけない場合、「ナースのたまごWEB」の利用病院へのエントリーおよび説明会への申し込みなど、一部のサービスをご利用いただけないことがあります。

4)個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
A.ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
C.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E.ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F.法令により開示または提供が許容されている場合
G.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
H.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

5)第三者提供に関する免責事項
当サイトのリンク先、当サイトを利用する医療機関・学校などが、当サイト以外で収集した個人情報については、当社は何らの責任を負いません。
第三者が、会員のユーザー情報(ID・パスワード等)を不正に入手した場合においては、当社に故意・過失があった場合を除いて、その責任は負いません。ただし当社は、会員のユーザー情報が不正に入手されることのないよう、最大限の努力を払う責務を負います。

6)応募先病院における個人情報管理
ユーザーの同意に基づいて応募先病院に提供されたユーザーの個人情報は、応募先病院の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は各病院に対し、利用目的の範囲内でユーザーの個人情報を適切に管理するよう啓発しています。

7)個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

8)統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

9)個人情報の変更等
ユーザーは、「ナースのたまごWEB」において登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、削除することができます。

10)個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

11)機微な個人情報の取得制限
当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。
A.思想、信条及び宗教に関する事項
B.人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
C.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
D.集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
E.保健医療及び性生活

12)個人情報の管理について
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

13)本人確認について
当社は、各Webサービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

14)個人を特定しない行動履歴の取得及び利用について
当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。

15)個人情報管理責任者
株式会社日本看護支援センター 
取締役副社長(COO) 平林慶史

16)プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

 

<個人情報保護に関するお問い合わせ先>
株式会社日本看護支援センター
個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL:048-749-1205(平日9-18時)
当、WEBサイトの「お問い合わせ」よりお願いいたします。

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